Tue. Feb 7th, 2023

HRIS adalah suatu sistem yang digunakan untuk membantu organisasi mengatur, mengumpulkan dan menyimpan data dan informasi tentang tenaga kerja, baik yang berupa data pribadi maupun non-pribadi. 

HRIS itu apa?

HRIS adalah sebuah sistem informasi manajemen yang digunakan untuk mengadministrasikan karyawan dan kegiatan bisnis. Sistem ini memungkinkan petugas manajemen dapat mengurus dan mengawasi semua pekerjaan di mana saja, apapun jenisnya; seperti:

  • Pengiriman faktur

  • Kontrol pengiriman cek resmi (official check) pada perusahaan lain.

  • Transfer deposit ke rekening bank lain.

Tujuan HRIS

Tujuan dari perencanaan karir adalah mengembangkan efisiensi dan efektivitas HRD melalui penyusunan program yang terarah, implementasi yang tepat waktu, evaluasi serta peningkatan profesionalisme serta kemampuan mengikuti perkembangan dunia kerja.

Data diperoleh untuk memperbaiki kinerja karyawan berdasarkan tujuan-tujuan dari proses pengembangan karir yang telah ditetapkan. Dengan data ini, pemilik bisnis dapat memberikan insentif atau motivasi secara periodik sebagai upaya untuk memotivasi karyawan agar tetap produktif dan berkualitas.

Manfaat HRIS

Beberapa manfaat dari penerapan HRIS antara lain:

  • Meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kinerja perusahaan.

  • Membantu meningkatkan pelayanan kepada para karyawan.

Kelebihan HRIS

HRIS merupakan sistem manajemen informasi kepegawaian yang dapat digunakan untuk mengumpulkan dan menyimpan data, memproses data, menganalisis dan memantau kinerja organisasi. Dengan sistem ini, Anda dapat:

  • Memantau tingkat kepuasan karyawan

  • Mengetahui kondisi gaji perusahaan saat ini untuk memuluskan pengembangan gaji

  • Mengambil keputusan atas pelanggaran terhadap tidak bekerja setelah jam kerja hari pertama

HRIS juga dapat digunakan sebagai sarana untuk meningkatkan efektivitas karyawan dan memberikan informasi yang relevan dalam rangka merencanakan strategi bisnis perusahaan. 

Contoh HRIS 

Ada banyak contoh HRIS yang bisa digunakan perusahaan Indonesia, antara lain: Talenta, Linov HR, dan ERP iDempiere (menyediakan modul HRIS dan modul lainnya yang mendukung kegiatan operasional bisnis perusahaan). 

Konklusi 

HRIS (Human Resource Information System) merupakan sebuah sistem yang terdiri dari software dan hardware yang digunakan untuk mencatat informasi tentang pegawai. Sistem ini dapat digunakan untuk membantu manajemen perusahaan memperoleh data dan informasi ketika melakukan analisis kebutuhan tenaga kerja. Dengan adanya komputerisasi dalam proses pengadaan tenaga kerja, maka perencanaan bisa dilakukan secara lebih mudah dan cepat. Salam sukses! 

By roket