Tips trik

7 Rahasia Sukses Manajemen Perubahan

Summary

Bagaimana Anda menilai efektivitas organisasi Anda dalam mengelola perubahan? Kemungkinannya, masih ada ruang untuk perbaikan. Dari 655 pemimpin yang kami survei, hanya 46 persen yang mengatakan organisasi mereka berhasil dalam manajemen perubahan. Sekitar sepertiga juga mencatat bahwa perusahaan mereka memiliki […]

Rahasia Sukses Manajemen Perubahan

Bagaimana Anda menilai efektivitas organisasi Anda dalam mengelola perubahan?

Kemungkinannya, masih ada ruang untuk perbaikan. Dari 655 pemimpin yang kami survei, hanya 46 persen yang mengatakan organisasi mereka berhasil dalam manajemen perubahan. Sekitar sepertiga juga mencatat bahwa perusahaan mereka memiliki rekam jejak yang buruk dalam mengelola perubahan.

Kami ingin mengetahui apa yang diperlukan untuk berhasil di bidang ini dan apa yang membedakan perusahaan yang melakukannya dengan baik. Berikut tujuh praktik terbaik yang kami temukan.

  1. Memiliki Kejelasan Maksud dan Tujuan

Sebelum pemimpin dapat membuat karyawannya percaya pada perubahan, pemimpin itu sendiri harus memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang perlu mereka capai, mengapa itu perlu dan bagaimana mereka akan mengukur kesuksesan. Peluang Usaha Sampingan Karyawan

  1. Memiliki Pemimpin di Semua Tingkat yang Merupakan Manajer Perubahan yang Efektif

Efektivitas kepemimpinan puncak adalah karakteristik yang menentukan di antara organisasi dengan kinerja tertinggi yang kami survei, tetapi tidak cukup bagi beberapa pemimpin senior untuk memiliki kemampuan mengelola perubahan dengan baik.

Pemimpin di semua tingkatan, terutama mereka yang bertanggung jawab untuk melaksanakan sebagian besar tugas khusus yang terkait dengan perubahan, harus mampu mempersiapkan tim mereka untuk menghadapi apa yang akan terjadi dan mampu mengarahkan mereka ke arah yang benar ketika menghadapi rintangan. Mereka harus memiliki kualitas yang sangat penting untuk pelaksanaan strategi, termasuk:

– Orientasi Tindakan – Kemampuan untuk mengambil tindakan cepat dan praktis untuk memperbaiki sesuatu.

– Pemecahan Masalah – Kemampuan untuk menemukan penyebab dan solusi untuk masalah yang kompleks.

– Pengambilan Keputusan – Kemampuan untuk mempertimbangkan pro dan kontra dari situasi dan mengambil tindakan terbaik.

– Orientasi Hasil – Pemahaman tentang hasil apa yang paling penting bagi strategi dan kemampuan untuk fokus mencapainya

– Memimpin Tim Lintas Fungsi – Kemampuan untuk mempengaruhi orang lain ketika mereka tidak memiliki otoritas yang kuat.

  1. Mengalokasikan Sumber Daya yang Memadai

Terlalu sering, kami melihat inisiatif baru gagal karena tidak ada yang peduli untuk memastikan mereka memiliki pendanaan yang tepat dan staf yang berdedikasi untuk memastikan mereka dapat berkembang. Para pemimpin enggan mengalihkan sumber daya dari program yang ada sehingga mereka hanya menambahkan yang baru. Dengan begitu banyak program lain yang memperebutkan waktu dan perhatian karyawan, sesuatu harus diberikan – dan biasanya, itu adalah inisiatif baru.

  1. Mengkomunikasikan Visi yang Jelas dan Menarik

Bayangkan Anda dan pemimpin Anda berada di jalur kampanye, dan karyawan Anda adalah kandidat yang masih ragu-ragu tentang dukungan mereka. Apa cerita besar dan menginspirasi yang akan memotivasi mereka untuk mendukung posisi Anda? Apa untungnya bagi mereka? Pemimpin terbaik dapat menjelaskan hal ini dengan cara yang membangkitkan emosi.

  1. Menjaga Momentum dan Antusiasme

Karyawan mungkin setuju dengan visi Anda pada awalnya, tetapi mereka cenderung menjadi frustrasi atau kecewa di sepanjang jalan, terutama jika mereka tidak segera melihat kemajuan. Temukan cara untuk menjaga percakapan melalui sesi informasi balai kota singkat, survei, dan percakapan santai.

Sering-seringlah meminta umpan balik jujur ​​dari mereka, dan bersedia mendengarkan. Jujurlah tentang apa yang tidak Anda ketahui, dan berkomitmen untuk memperbarui karyawan ketika detail tersebut diselesaikan.

  1. Mengantisipasi dan Mengatasi Hambatan Implementasi

Masalah tidak bisa dihindari, tetapi pemimpin terbaik memiliki kemampuan untuk meramalkan potensi masalah dan mengambil langkah proaktif untuk mencegahnya. Pada tahap perencanaan, luangkan waktu bagi tim Anda untuk membahas masalah dan mengidentifikasi masalah sebanyak mungkin. Kemudian, buat garis besar tindakan pencegahan dan rencana kontinjensi.

  1. Menyelaraskan Sistem Manajemen Kinerja

Setelah Anda menerapkan inisiatif baru, pastikan Anda memiliki metode untuk mengklarifikasi ekspektasi, memperkuat perilaku baru, dan mengevaluasi karyawan berdasarkan tujuan baru. Jika tidak, mereka tidak akan memiliki insentif untuk bekerja menuju tujuan tersebut.

Tinjauan kinerja berkala dan tahunan serta sasaran triwulanan perlu mencerminkan perubahan yang telah dibuat organisasi Bisnis Anda. Mengelola perubahan dengan baik adalah upaya berkelanjutan yang membutuhkan komitmen dari para pemimpin di semua tingkatan, dukungan dari karyawan dan perhatian terhadap detail untuk memastikan semua elemen bekerja sama dengan baik.

OnPoint Consulting adalah firma konsultan organisasi yang membantu perusahaan mengelola inisiatif perubahan dan meningkatkan pelaksanaan strategi melalui kombinasi penilaian dan pengembangan kepemimpinan.