Fri. Oct 7th, 2022

9 Aplikasi Absensi Online Karyawan Berbasis Web

Teknologi yang berkembang membuat dunia semakin digital. Hal ini terlihat lebih jelas pada berbagai perusahaan yang memanfaatkan kemudahan dunia digital untuk melakukan aktivitas bisnis. Salah satu alat berbasis digital yang dapat meringankan beban kerja perusahaan adalah aplikasi absensi online.

Perkembangan dunia digital memunculkan berbagai inovasi dalam sistem absensi, salah satunya aplikasi absensi online yang paling menonjol. Tapi apa sebenarnya aplikasi absensi online itu? Apa kelebihan dan kekurangannya? Lihat artikel ini untuk mengetahuinya.

Fitur Utama Sistem Aplikasi Absensi Online

Saat ini adalah zaman aplikasi, dan peran aplikasi dalam membantu kehidupan orang menjadi semakin penting setiap hari. Aplikasi absensi online adalah salah satunya. Selain membantu perusahaan mencatat kehadiran karyawan, aplikasi ini memiliki berbagai fitur lain untuk membantu perusahaan tumbuh. Berikut adalah 6 fitur yang harus Anda miliki di aplikasi ini.

  1. Kehadiran kapan saja, di mana saja

Kelebihan dari absensi online adalah pekerja dapat melakukan pengecekan absensi kapan saja dan dimana saja sesuai dengan kebutuhannya. Seluruh staf di dalam dan di luar kantor dapat melakukan absensi dengan akurasi data yang terjamin. Selama pekerja terhubung dengan internet melalui smartphone-nya (Android dan iPhone), ia tidak perlu repot dengan absensi.

  1. Secara otomatis merekam lokasi pengguna selama kehadiran online

Saat karyawan check in online, aplikasi akan memperkirakan lokasi karyawan secara akurat melalui GPS. Ini juga berfungsi sebagai konfirmasi ketika karyawan berada di luar kantor untuk rapat. Dengan cara ini, “perilaku buruk” pekerja dapat ditekan ketika pekerja seharusnya tidak hadir tetapi tidak di tempat.

  1. Dapat mengumumkan dan mengatur jam kerja

Perusahaan yang menggunakan waktu kehadiran online dapat dengan mudah mengatur jam kerja sesuai kebijakan perusahaan dan mengumumkannya kepada seluruh karyawan. Dengan fitur ini, karyawan dapat mengetahui jam kerja yang sebenarnya dan dapat pulang dan pulang tepat waktu.

  1. Hitung upah dengan cepat dengan data yang valid

Sistem absensi online memudahkan bagian pengembangan SDM dan keuangan untuk menghitung gaji pekerja dengan memperoleh data absensi yang valid. Perhitungan juga akan memasukkan data opsional berupa absensi, keterlambatan, cuti yang tidak dibayar, dan variabel lain yang mempengaruhi besar kecilnya gaji yang diberikan. Dengan cara ini, setiap pekerja akan dibayar sesuai dengan jam kerja.

  1. Foto sebagai bukti kehadiran

Untuk menghindari praktik penipuan lainnya, beberapa absensi online telah menambahkan fitur foto pekerja saat melakukan absensi. Dengan cara ini, pekerja tidak akan bisa melewatkan pekerjaan. Karena foto tersebut berfungsi sebagai bukti kehadiran, ia memang berada di lokasi yang ditentukan saat shiftnya.

  1. Instruksi khusus dapat dibuat

Keterlambatan karyawan dapat disebabkan oleh beberapa faktor – apakah itu ban pecah, mobil atau motor rusak, kemacetan lalu lintas, dll. Kini, dengan adanya aplikasi absensi online, terdapat bagian untuk membuat catatan khusus yang biasanya dibutuhkan karyawan saat mereka terlambat. Melihat hal tersebut, perusahaan mengevaluasi apakah alasan tersebut dapat digunakan untuk menurunkan upah atau tidak sama sekali.

Pada dasarnya, absensi online membantu perusahaan mengelola absensi karyawan dengan lebih mudah. Seringkali, aplikasi ini terintegrasi dan dibundel dengan aplikasi manajemen lainnya. Dengan cara ini, data apa pun dapat disinkronkan dengan kebutuhan lain.

5 Aplikasi Absensi Online Gratis

Sekarang setelah Anda mengetahui apa sebenarnya aplikasi absensi online, pro dan kontra, dan fitur apa yang harus disertakan dalam aplikasi, Anda dapat mempertimbangkan untuk mencobanya.

Jika ya, maka di bawah ini kami telah menguraikan lima aplikasi absensi online yang gratis untuk digunakan.

  1. HR Hari Hebat

Aplikasi absensi online pertama adalah GreatDay HR. Fitur-fitur GreatDay HR bisa dikatakan cukup lengkap. Perekaman kehadiran juga mudah dengan aplikasi ini. Karyawan cukup mengambil selfie, dan teknologi pengenalan wajah membandingkan foto yang diambil dengan riwayat kehadiran yang tercatat dan memberikan persentase kecocokan.

Kemampuan geotagging dari aplikasi GreatDay HR juga memberikan informasi lokasi paling akurat dan dapat membantu perusahaan memastikan karyawan bekerja di tempat yang seharusnya.

Selain mencatat absensi, GreatDay HR juga dapat mendukung perusahaan dan karyawan untuk menjalankan pekerjaannya dengan lancar. Salah satunya adalah penjadwalan shift yang fleksibel dan mudah diterapkan pada karyawan yang ditunjuk. Selain penjadwalan shift, Anda bahkan dapat menerapkan dan mengumumkan kebijakan perusahaan Anda tentang hal-hal seperti lembur dan liburan, semuanya dalam satu aplikasi.

  1. Jam Rumah

Tidak seperti GreatDay HR yang kaya fitur, Time Clock aplikasi Homebase hanya memiliki beberapa fitur yang dapat Anda gunakan segera. Di bawah ini adalah beberapa fitur yang tersedia secara gratis.

  • Waktu dan kehadiran
  • Jam
  • Posting pekerjaan, pelacakan pelamar
  • Aplikasi seluler karyawan
  • 10+ karyawan
  • Jadwalkan lebih dari 10 hari
  1. Kehadiran WiFi

WiFi Attendance adalah salah satu aplikasi Mobile Absensi termudah karena tidak menggunakan GPS atau selfie untuk merekam kehadiran. Sesuai dengan namanya, absensi WiFi menggunakan jaringan internet nirkabel atau WiFi untuk mencatat dan mengatur absensi karyawan.

  1. Jam

Aplikasi ini dapat digunakan untuk melacak waktu yang digunakan oleh setiap karyawan dengan fitur time tracker dan mengatur waktu kerja dengan lebih mudah. Waktu yang dilacak kemudian dicatat dalam lembar waktu dan laporan dibuat untuk melihat apakah waktu yang digunakan karyawan efektif.

  1. Jam CKZ

Aplikasi jam CKZ ini merupakan software atau pelacak waktu yang melacak waktu dan juga dapat digunakan sebagai alat untuk mencatat kehadiran karyawan. Fitur seperti pencatat kehadiran, penggajian, dan pemantauan karyawan secara real-time menjadikan aplikasi ini layak dipertimbangkan sebagai salah satu opsi aplikasi absensi online.